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[12/8 릴리즈] 중복지원확인/평가 업데이트

[2021년 12월 08일 Greeting 2.2.0 버전 릴리즈]

안녕하세요! 그리팅 팀입니다. 이번에는 많은 채용담당자분들의 일손을 덜어줄 수 있는 멋진 기능들을 업데이트했습니다. 대표기능으로는 평가 고도화중복지원자 체크&자동 삭제 기능입니다. 자세한 내용은 아래에서 확인하세요 :)

업데이트 내용

중복지원자 체크&자동 삭제

중복지원자 체크&자동 삭제

Basic, Standard, Business
이제 그리팅 내에서 공고 단위 중복지원자를 확인할 수 있고, 필요에 따라 날짜 설정을 통해서 중복지원자를 자동으로 삭제할 수 있습니다!

1. 그리팅의 중복지원자 체크 방법

체크 항목은 동일 공고 내 지원자의 전화번호이메일을 통해서 체크되며 OR 조건으로 두 항목 중 1개라도 중복되는 여부가 있으면 중복지원자라고 판단합니다

2. 중복지원자 체크

중복지원자 체크는 별다른 설정 없이 활성화되어 있으며 중복 조건(이메일 or 전화번호)에 따라서 지원자 이름 옆 느낌표 아이콘을 통해서 표현됩니다.
( 아이콘은 칸반/리스트 뷰 모두에서 확인 가능합니다 )
칸반뷰에서의 중복지원자 체크 표시
체크된 중복 조건 및 체크에 영향을 준 이전 지원자에 대한 확인은 지원자 상세페이지에서 가능합니다
지원자 상세페이지 뷰에서의 중복지원 표시
또한 이메일로 찾기, 전화번호로 찾기 클릭을 하면 자동으로 이전 지원자를 확인할 수 있습니다
이메일로 찾기에서의 뷰

3. 중복지원자 자동삭제

자동삭제는 기간을 설정하여 기간 내 중복지원자가 지원을 했다고 판단되면 시스템에서 지원자를 삭제하는 것을 의미합니다. 삭제될 때마다 채용담당자에게 메일 및 Slack 메시지로 삭제 처리된 지원자의 정보를 확인할 수 있습니다
( 자동삭제 된 지원자에게 그리팅에서는 별도의 메일은 보내지 않습니다 )

자동삭제 설정 방법

Step 1.
공고 생성 또는 공고 수정에서 추가 설정 파트를 클릭합니다
Step 2.
중복지원 자동삭제 파트에서 토글 버튼을 클릭하여 활성화 시킨 후 필터링 날짜를 설정합니다
Step 3.
작성 완료 버튼을 클릭하여 설정한 필터링 옵션을 저장합니다

4. 자동삭제 알림(메일 & Slack)

자동삭제 기능을 활성화하면 지원자들은 공고 내 들어오는 것이 아닌 자동으로 삭제되고 공고에 속해 있는 멤버분들은 메일과 Slack으로 알림을 받을 수 있습니다
자동삭제 메일 알림
자동삭제 Slack 알림

평가 고도화 및 커스터마이징

Business
평가에 대한 부분이 개선됩니다. 기존 1개였던 평가 체계가 3개로 늘어나고 채용단계별로 세부 평가 항목들에 대한 커스터마이징이 가능합니다.

1. 평가 체계 추가

평가 체계가 1개에서 3개로 평가체계가 늘어납니다. 기존 5단계로 나눌 수 있는 5단계 평가 에서 평가를 0 ~ 100점 사이를 자유롭게 선택할 수 있는 점수제 평가, 그리고 3단계로 나눌 수 있는 3단계 평가 방식이 추가됩니다.
5단계 평가
점수제 평가
3단계 평가

2. 평가 구성 설명(상세평가 & 총평)

상세평가는 니즈에 맞게 다양한 항목들을 구성할 수 있으며 항목에 따라 평가 체계 및 텍스트도 자유롭게 조정 가능합니다.
총평은 필수로 존재해야 하는 항목으로 평가 체계만 수정가능하며 총평 부분에 항목을 추가할 수 없습니다.
상세 평가
총평

3. 평가 커스터마이징 & 템플릿 기능

채용 단계별로 평가 커스터마이징이 가능하며 평가지는 자유롭게 템플릿으로 저장하고 불러오기를 할 수 있습니다.
Step 1.
공고 생성/수정 시 이름없는 평가지의 보기 부분을 클릭하여 해당 채용단계의 평가지 화면으로 접근합니다
Step 2.
자유롭게 해당 채용단계의 평가체계 및 항목을 추가할 수 있으며 미리보기로 평가지를 실시간으로 확인할 수 있습니다
Step 3.
꾸준히 사용할 평가지의 경우 아래의 입력한 내용을 템플릿으로 저장 버튼을 클릭하여 템플릿으로 저장합니다. 저장한 템플릿은 사이드바의 템플릿 탭에서 확인 및 생성,수정 그리고 삭제가 가능합니다
( 평가 템플릿 제목은 중복이 되지 않습니다 )
버튼을 눌러 템플릿으로 저장 가능
평가지 템플릿

4. 칸반/리스트뷰 평가인원 확인 기능

지원자 상세페이지에서 누가 평가를 했는지 확인할 필요없이 칸반/리스트뷰에서 전체평가인원 대비 어떤 인원이 평가를 했는지 확인할 수 있습니다
칸반뷰 예시

인재풀 검색, 정렬 기능

Standard, Business
인재풀에서 이제 지원자 이름을 통한 검색이름 및 등록일로 정렬이 가능합니다
1.
지원자 이름 검색
2.
이름 및 등록일 정렬

면접 직접등록시 지원자 알림메일 선택 기능

Standard, Business
면접 직접등록시 지원자에게 면접확정 메일 알림을 가지 않게 선택으로 설정할 수 있습니다 지원자에게도 보내기 부분을 체크하지 않고 등록을 하면 지원자에게 면접 확정 알림이 가지 않습니다 ( 면접관들에게는 면접에 대한 알림이 갑니다 )

지원자 삭제 기능

Basic, Standard, Business
지원자 상세페이지에서 우측 상단의 점3개를 클릭하여 지원자를 삭제할 수 있습니다. ( 삭제한 지원자는 복구가 불가능합니다 )

소소한 업데이트

지원자 정보 다운로드 시 엑셀 파일에 상세평가 내역이 추가되었습니다
활동기록 내역이 추가되었습니다
면접 변경 요청 기능에 메일&Slack 알림이 추가되었습니다
면접 재공지 기능 Slack 알림이 추가되었습니다
일부 기능에 esc 키 적용되었습니다
지원자 탈락 처리 후 메일 발송 유도 버튼이 추가되었습니다
사이드바에 확장프로그램이라는 탭이 생성되었습니다
면접참석자 → 면접관으로 워딩이 직관적으로 변경되었습니다
지원자 관리 도구 → 다중 선택 으로 워딩이 변경되었습니다
면접장소 및 연락처의 '다음에도 사용' 과 공고리스트의 '기본뷰 설정'이 로그아웃을 해도 설정값이 유지되게 변경되었습니다
문의 메일 : support@doodlin.co.kr