워크스페이스에서 발생한 접속, 권한 변경, 개인정보 열람/처리 내역을 조회하고 다운로드하는 기능입니다.
개인정보보호법의 '개인정보의 안전성 확보조치 기준'에 따라 개인정보 취급자의 접속기록을 보관·점검해야 할 때 활용할 수 있습니다.
워크스페이스 소유자 · 관리자만 이용할 수 있습니다. 일반 권한은 [설정] 메뉴에 접근할 수 없습니다.
기록은 3년간 보관되며, 최대 3년 전까지 조회할 수 있습니다.
최근 발생한 기록은 조회에 반영되기까지 최대 24시간 정도 소요될 수 있습니다.
상단 탭에서 확인할 기록의 종류를 선택합니다.
탭 | 기록되는 내용 |
|---|---|
접속 기록 | 멤버의 로그인 · 로그아웃 시도 |
권한 변경 기록 | 워크스페이스 및 공고 역할의 추가 · 수정 · 삭제 |
개인정보 열람/처리 기록 | 지원자 상세 열람 및 지원자 정보에 대한 처리 활동 |
멤버가 그리팅에 로그인 · 로그아웃한 내역입니다.
항목 | 설명 |
|---|---|
접속자 | 접속을 시도한 멤버의 이름 · 이메일 |
접속 유형 | 로그인 / 로그아웃 |
성공 여부 | 성공 / 실패 |
접속 IP | 접속한 기기의 IP 주소 |
접속 환경 | 접속한 브라우저 · OS 정보 |
접속 일시 | 접속을 시도한 날짜와 시간 |
비밀번호 오류 등으로 로그인에 실패한 경우에도 [실패] 로 기록됩니다. 짧은 시간에 실패 기록이 반복된다면 해당 계정의 보안을 점검해 주세요.
멤버의 워크스페이스 역할 또는 공고 역할이 변경된 내역입니다.
항목 | 설명 |
|---|---|
구분 | 워크스페이스 / 공고 (공고인 경우 공고명이 함께 표시됩니다) |
변경자 | 권한을 변경한 멤버 |
대상자 | 권한이 변경된 멤버 |
변경 권한 | 변경 전 → 변경 후 역할 (예: |
변경 유형 | 신규 / 수정 / 삭제 |
접속 IP | 변경자가 접속한 IP 주소 |
변경 일시 | 권한이 변경된 날짜와 시간 |
역할이 새로 부여되면 신규, 다른 역할로 바뀌면 수정, 역할이 회수되면 삭제로 표시됩니다.
역할이 없는 상태는
-로 표시됩니다. (예:- → 일반은 일반 역할이 새로 부여된 것입니다.)
멤버가 지원자의 개인정보를 열람하거나, 지원자 정보에 대해 처리한 내역입니다.
항목 | 설명 |
|---|---|
공고 | 지원자가 속한 공고 |
지원자 | 열람 · 처리 대상 지원자 이름 |
열람/처리자 | 활동을 수행한 멤버 |
활동 기록 | 수행한 활동 내용 |
활동 일시 | 활동이 발생한 날짜와 시간 |
분류 | 활동 기록 |
|---|---|
열람 | 지원자 열람 |
다운로드 · 인쇄 | 지원자 정보를 다운받았습니다. / 지원자 정보를 PDF 파일로 다운 받았습니다. / 모든 지원 서류를 다운 받았습니다. / [파일명] 파일을 다운 받았습니다. / 지원자 정보를 인쇄했습니다. / 지원자의 데이터를 복사했습니다. |
지원자 등록 · 정보 변경 | 지원자를 등록했습니다. / 지원자가 사내 추천으로 등록되었습니다. / 지원자 이름 · 이메일 주소 · 전화번호를 변경했습니다. / 추천인 정보를 변경했습니다. / 지원자 잠금 기능을 활성화 · 비활성화했습니다. |
채용 진행 | 지원자를 불합격시켰습니다. / 지원자 불합격을 취소했습니다. / 지원자의 채용을 확정 하였습니다. / 지원자의 채용을 취소했습니다. |
평가 | 평가를 배정 · 등록 · 변경 · 취소 · 삭제했습니다. / 평가자를 수정했습니다. / 평가 단계를 이동했습니다. |
면접 | 새로운 면접이 생성되었습니다. / 면접 정보가 수정되었습니다. / 면접을 취소했습니다. / 지원자가 면접 요청에 응답하지 않았습니다. / 지원자가 면접 불참을 선택했습니다. |
메시지 | 지원자에게 이메일 · 문자메시지 · 카카오톡 메시지를 발송했습니다. / 이메일 발송을 예약 · 예약 취소했습니다. / 메일 기록을 삭제했습니다. |
설문 · 추천서 | 설문을 요청했습니다. / 설문 마감일을 변경했습니다. / 설문에 지원자가 응답했습니다. / 추천서 요청을 발송했습니다. / 추천서가 제출되었습니다. |
서류 · 파일 | 지원서류 탭에 지원서류를 추가 · 삭제했습니다. / 파일 저장소에 파일을 업로드했습니다. / 파일저장소의 파일을 삭제했습니다. |
메모 · 태그 | 메모를 등록 · 수정 · 삭제했습니다. / 퀵노트 내용을 변경했습니다. / 태그를 추가 · 삭제했습니다. |
지원자 정보나 서류를 다운로드 · 인쇄한 경우, 다운로드 시 입력한 사유가 함께 기록됩니다. (예:
지원자 정보를 다운받았습니다.(사유 : 정보 확인))면접 생성, 설문 응답, 추천서 제출처럼 지원자 또는 시스템에 의해 발생한 활동은 열람/처리자가 시스템으로 기록됩니다.
같은 지원자를 여러 번 열람하면 각각 별도의 기록으로 남습니다.
탭 아래의 날짜 영역을 선택하면 캘린더가 열립니다. 시작일과 종료일을 선택하거나 직접 입력해 주세요.
기본값은 최근 1개월 (오늘 기준 한 달 전 ~ 오늘)입니다.
최대 3년 전까지 조회할 수 있습니다.
목록은 페이지당 50건 씩 표시되며, 하단의 화살표로 페이지를 이동합니다.
[다운로드] 를 선택하면 현재 선택된 탭 · 조회 기간의 기록이 엑셀(xlsx) 파일로 생성됩니다.
파일은 화면에서 바로 내려받는 방식이 아니라, 준비가 완료되면 계정 이메일로 발송됩니다.
"다운로드가 요청되었습니다. 파일이 준비되면 계정 이메일로 발송됩니다." 안내가 표시되면 정상적으로 요청된 것입니다.
다운로드 파일에는 화면에 표시되지 않는 정보(ID, 접근 유형, 열람/처리자 유형, 지원자 ID, 공고 ID 등)가 함께 포함됩니다.
감사 기록은 수정 · 삭제할 수 없습니다.
기록은 3년이 지나면 자동으로 삭제됩니다. 장기 보관이 필요하다면 미리 다운로드해 두세요.
최근 24시간 이내의 활동은 아직 목록에 표시되지 않을 수 있습니다.
최근 발생한 기록은 반영까지 최대 24시간 정도 소요될 수 있습니다. 다음 날 다시 확인해 주세요.
감사 기록 파일은 생성이 완료된 뒤 계정 이메일로 발송됩니다. 로그인한 계정의 메일함을 확인해 주세요. 메일이 오지 않으면 스팸함도 함께 확인해 주세요.
아니요. 기록은 3년간 보관되며, 그 이전 기록은 조회할 수 없습니다.
비밀번호를 잘못 입력한 경우에도 실패로 기록됩니다. 다만 본인이 시도하지 않은 시간 · IP에서 실패가 반복된다면 비밀번호를 변경하고 워크스페이스 관리자에게 알려 주세요.
면접 생성 · 취소, 설문 응답, 추천서 제출처럼 지원자의 응답이나 시스템 동작으로 발생한 활동입니다. 특정 멤버가 수행한 활동이 아니므로 열람/처리자 정보가 없습니다.
조회 기간을 확인해 주세요. 기본값은 최근 1개월이므로 그 이전 열람 기록은 기간을 넓혀야 표시됩니다.
아니요. 감사 기록은 워크스페이스 소유자 · 관리자만 확인할 수 있습니다.