🆕 지원자 스크리닝

지원서에 적힌 학력·경력·어학·자격증 등의 값을 미리 정한 조건과 비교해, 지원자마다 점수와 부적격 여부를 표시하는 기능입니다.

지원서를 하나씩 열어보지 않아도 공고의 지원자 목록에서 점수순으로 정렬하거나, 부적격 지원자만 모아 한 번에 처리할 수 있습니다.

• 스크리닝은 점수와 [부적격] 표시만 합니다. 합격·불합격 상태는 자동으로 바뀌지 않습니다.

• 스크리닝 기준은 공고의 채용단계마다 하나씩 만들 수 있습니다.

1. 공고의 지원자 목록에서 ❶ [스크리닝]을 선택합니다.

2. ❷ [기준 만들기]를 선택합니다.

3. [기준 추가] 창에서 ❶ 적용 단계와 ❷ 실행 방식을 정하고, ❸ 스크리닝 조건을 추가한 뒤 ❹ [저장]을 선택합니다.

조건은 두 영역으로 나뉩니다.

1. 원하는 영역의 [조건 만들기]를 선택합니다.

2. 왼쪽 목록에서 항목을 고르고, 오른쪽에서 값을 정합니다. 가점·감점 조건은 [가점]/[감점]과 점수도 함께 정합니다.

3. [조건 추가]를 선택합니다.

조건은 이렇게 계산됩니다.

• 한 칸에 여러 값을 고르면 '또는'으로 계산합니다. (예: 전공 = 컴퓨터공학 또는 전자공학)

• 한 조건 안의 서로 다른 칸은 '그리고'로 계산합니다. (예: 시험명 = 토익 그리고 점수 900점 이상)

• [항목 내 조건 추가]로 같은 항목에 조건을 최대 5개까지 추가할 수 있습니다. 같은 값이나 겹치는 구간은 다시 설정할 수 없습니다.

• 조건은 드래그해서 다른 영역으로 옮길 수 있습니다. 부적격 조건을 가점·감점 영역으로 옮기면 감점 3점으로 바뀝니다.

• 지원자가 해당 항목을 입력하지 않았다면 그 조건은 적용하지 않습니다. 단, 제출 여부를 보는 조건은 예외입니다.

공고 지원서에서 받고 있는 항목만 조건으로 고를 수 있습니다.

원하는 조건을 문장으로 입력하면 AI가 스크리닝 조건으로 바꿔 바로 적용합니다.

1. [기준 추가] 창에서 ❶ [AI로 조건 만들기]를 선택합니다.

2. 오른쪽 대화창에 조건을 입력합니다. '공고 내용으로 조건 만들어줘'를 선택하면 공고 상세 내용을 바탕으로 조건을 추천받을 수 있습니다.

3. AI가 조건을 추가하면 ❷ 대화창에 결과가 표시되고, 기준 추가 창의 조건 목록에도 바로 반영됩니다. AI가 만든 조건에는 ◆ 표시가 붙습니다.

• 배점을 말하지 않으면 우대는 +3점, 비선호는 -3점으로 만들어집니다.

• '부적격', '탈락'처럼 명확하게 표현했을 때만 부적격 조건으로 만들어집니다.

• 조건으로 바꾸기 어려운 요청은 AI가 선택지를 제시합니다. 자기소개서 완성도처럼 내용을 평가해야 하는 요청은 AI 서류 평가를 안내합니다.

• AI가 만든 조건은 대화창의 [되돌리기]로 취소하거나, 조건 영역에서 직접 수정·삭제할 수 있습니다.

• AI 대화는 공고당 100회, 워크스페이스당 1,000회까지 사용할 수 있습니다. 사용량은 [전체 사용량 보기]에서 확인할 수 있으며, 다 사용해도 조건은 직접 설정할 수 있습니다.

• 대화 내용은 저장되지 않습니다. 화면을 나가거나 새로고침하면 대화가 사라지고, 만들어진 조건만 남습니다.

자주 쓰는 조건은 템플릿으로 저장해 다른 공고에서 다시 쓸 수 있습니다.

• 저장하기: [기준 추가] 또는 [기준 수정] 창에서 ❶ [스크리닝 조건 템플릿] → ❷ [입력한 내용을 템플릿으로 저장]을 선택하고, 템플릿 제목을 입력한 뒤 [저장]을 선택합니다.

• 불러오기: 같은 메뉴에서 ❸ 저장된 템플릿을 선택합니다. 불러온 공고의 지원서에 없는 항목은 빠지고, 추가질문 항목은 이름과 유형이 같을 때만 적용됩니다.

• 관리하기: 저장된 템플릿은 [템플릿] 메뉴의 ❶ [스크리닝 조건] 탭에 모입니다. ❷ 템플릿을 선택하면 ❸ 저장된 부적격 조건과 가점 · 감점 조건을 확인할 수 있고, [⋯]에서 수정·복사·삭제할 수 있습니다. (워크스페이스 관리자만 볼 수 있습니다)

• [새 템플릿] → [스크리닝 조건]을 선택하면 공고 없이 템플릿을 바로 만들 수 있습니다. 여기서도 AI로 조건 만들기를 사용할 수 있습니다.

• [스크리닝]에서 기준의 [⋯] → [수정] 또는 [삭제]를 선택합니다.

  • 수정 화면에서 이름, 실행 방식, 조건을 바꿀 수 있습니다. 적용 단계는 바꿀 수 없습니다.

  • 조건을 수정해도 바로 다시 실행되지 않습니다. 다음 실행부터 바뀐 조건이 적용됩니다.

• 저장하지 않고 나가면 변경 내용은 저장되지 않습니다.

• 채용단계를 삭제하면 그 단계의 기준과 지원자에게 표시된 결과도 함께 삭제됩니다.

• 직접 실행

  • [스크리닝]에서 기준의 [지금 실행]을 선택하면 확인 창 없이 저장된 조건으로 바로 실행합니다. 기준 카드에서 실행 가능 인원과 제외 인원을 미리 확인할 수 있습니다.

• 자동 실행

  • 실행 방식을 매일로 정하고 시간(정각 단위)을 고르면 매일 그 시간에 자동으로 실행합니다. 기준 카드에 ❶ 실행 가능 인원과 '매일 오후 7시'처럼 실행 시간이 표시됩니다.

• 자동 실행 시간이 되면 실행 가능한 지원자(새로 접수됐거나 다시 계산할 지원자)에게만 실행합니다. ❶ 결과에 마우스를 올리면 ❷ 실행 일시를 확인할 수 있고, ❸ 활동기록에는 실행한 사람 대신 자동으로 표시됩니다.

• 지원자가 지원서를 수정하거나, 채용담당자가 지원자 정보를 수정하거나, AI 지원정보 추출로 정보가 채워지면 다시 계산 대상이 됩니다.

• 스크리닝은 지원서에 입력된 정보로 계산합니다. 이력서 파일에만 있는 내용은 지원서 항목에 입력되어 있지 않으면 '정보 없음'으로 처리됩니다.

• 한 번에 최대 10,000명까지 실행합니다. 넘으면 아직 결과가 없는 지원자, 먼저 등록된 지원자 순으로 실행되며 나머지는 다시 실행해 주세요.

• 실행은 작업 대기열에서 진행됩니다. 실행하면 'N명에게 스크리닝을 실행하고 있어요' 안내가 표시되며, 진행 상황은 내 계정 → 작업 대기열에서 확인할 수 있습니다. 창을 닫아도 계속 진행되고, 작업이 끝난 뒤 실패한 지원자만 다시 시도할 수 있습니다.

조건을 수정하면 이미 결과가 있는 지원자도 다시 계산할 대상이 됩니다.

1. 기준을 수정해 저장하면 기준 카드의 실행 가능 인원에 다시 계산할 지원자가 포함됩니다.

2. 다시 실행하기 전에는 ❶ 칸반 카드의 결과 옆에 시계 아이콘이 표시되고, 결과에 마우스를 올리면 ❷ '조건이 바뀌기 전에 계산한 결과예요. 다시 실행하면 현재 조건과 지원자 정보로 계산해요.' 안내가 표시됩니다.

3. [지금 실행]을 선택하거나 자동 실행 시간이 되면 현재 조건으로 다시 계산해 결과를 덮어씁니다.

4. 결과가 바뀐 지원자의 활동기록에는 '지원자의 {기준명} 스크리닝 결과가 변경되었습니다.'가 남습니다.

• 다시 실행해도 이미 붙인 태그나 채용단계, 합격·불합격 상태는 바뀌지 않습니다. 점수와 결과만 새로 바뀝니다.

• 스크리닝 점수 = 가점 합계 - 감점 합계 (상한·하한이 없어 음수도 나올 수 있습니다)

• 스크리닝 결과: 부적격 조건을 설정했다면 [부적격] 또는 [적격], 아직 실행하지 않았다면 '-'로 표시됩니다.

• ❶ 칸반 카드의 스크리닝 항목에 지원자가 지금 있는 단계의 결과와 점수가 표시됩니다. (예: 적격 · 0점, 부적격 · +3점)

• 결과에 마우스를 올리면 ❷ [스크리닝 결과] 창에서 실행 일시, 조건별 점수 또는 부적격 여부, 총점을 확인할 수 있습니다. 조건이나 지원서 정보가 바뀐 뒤 아직 다시 실행하지 않았다면 안내가 함께 표시됩니다.

• 지원자를 다른 단계로 옮기면 옮긴 단계의 기준 결과가 표시됩니다. 그 단계에 기준이 없으면 '-'로 표시되며, 이전 단계 결과는 지원자 상세에서 확인할 수 있습니다.

1. [필터]를 열고 ❶ [현 단계 스크리닝 상태] 또는 [현 단계 스크리닝 점수]를 고른 뒤, ❷ 원하는 결과(부적격·적격·미실행)나 점수 구간을 선택하고 ❸ [N명의 결과 보기]를 선택합니다.

2. ❶ 정렬 메뉴를 열고 ❷ [현 단계 스크리닝 점수]를 고른 뒤 ❸ 높은 점수부터 / 낮은 점수부터를 선택합니다.

3. [다중 선택]으로 지원자를 골라 태그 추가, 단계 이동, 불합격 처리를 진행합니다.

• ❶ 오른쪽 평가 영역 상단의 스크리닝에서 현재 단계의 결과와 점수를 확인할 수 있습니다.

• [⋯] → ❷ [활동기록]에 결과가 처음 부여되면 '지원자에게 {기준명} 스크리닝 결과가 부여되었습니다.', 다시 실행해 결과가 바뀌면 '지원자의 {기준명} 스크리닝 결과가 변경되었습니다.'가 실행한 사람과 함께 남습니다.

• Business 플랜에서 다른 플랜으로 바꾸면 스크리닝 화면과 점수가 보이지 않고 자동 실행도 멈춥니다. 설정과 결과는 그대로 보관되며, 다시 Business 플랜으로 바꾸면 복원됩니다.

• 스크리닝 결과는 공고별 지원자 목록에서만 필터·정렬할 수 있습니다. 전체 지원자 목록에서는 제공되지 않습니다.

• 모바일에서는 스크리닝 설정과 결과를 확인할 수 없습니다.

• 지원자 정보 엑셀 다운로드와 Open API에는 스크리닝 결과가 포함되지 않습니다.

• 지금은 채용단계 단위로만 기준을 만들 수 있습니다. 모집분야별로 다른 조건은 설정할 수 없습니다.

아니요. [부적격] 표시만 되고 합격·불합격 상태는 바뀌지 않습니다. 필터로 부적격 지원자를 모은 뒤 다중 선택으로 불합격 처리해 주세요.

자동 실행을 사용하면 지정한 시간에 결과가 없는 지원자에게 자동으로 부여됩니다. 직접 실행 방식이라면 [지금 실행]을 선택해 주세요.

다음에 실행할 때 바뀐 조건으로 다시 계산해 덮어씁니다. 다시 실행하기 전까지는 결과 요약에 이전 조건으로 계산된 결과라는 안내가 표시됩니다.

입력하지 않은 항목에는 가점·감점·부적격을 적용하지 않습니다. 단, 제출서류나 자기소개서처럼 '제출 여부'를 보는 조건은 예외입니다.

스크리닝은 답변 유무, 특정 텍스트 포함 여부, 글자 수까지만 확인할 수 있습니다. 내용 평가는 AI 서류 평가를 이용해 주세요.

아니요. AI는 입력한 문장을 조건으로 바꿔 주는 역할만 하고, 점수는 설정된 조건에 따라 계산됩니다.

설정할 수 없습니다. 장애사항·보훈여부는 가점만 줄 수 있습니다.

채용단계마다 1개씩, 공고의 채용단계 수만큼 만들 수 있습니다.